Melhorar a estratégia de Governação, Gestão de Riscos e Conformidade (GRC) é uma necessidade permanente para as organizações que procuram manter-se competitivas e resilientes. De forma a ajudar as empresas a enfrentar os desafios e incertezas no cenário atual e futuro, apresentamos as 5 etapas essenciais para melhorar a sua estratégia de GRC.
1. Estabelecer Objetivos
O primeiro passo é avaliar a capacidade da organização, determinar e verificar se os principais objetivos estão a ser atingidos. Se esses objetivos ainda não foram definidos, é uma boa ideia fazê-lo. Se já está envolvido em atividades relacionadas a GRC, avalie os seus pontos fortes e fracos, identificando áreas que necessitam de melhorias. Uma vez definida uma visão clara a longo prazo para a estratégia de GRC, criar um plano para orientar a organização nessa direção torna-se mais atingível.
2. Envolver as Pessoas Certas
Ter a equipa certa pode aprimorar a estratégia de GRC de uma organização. Eles podem identificar e avaliar riscos potenciais, estabelecer regras e protocolos para garantir o cumprimento da lei, implementar controles e procedimentos para supervisionar e gerir riscos e elaborar planos práticos que estejam alinhados com os objetivos do negócio.
3. Adote uma Tecnologia Adequada
Utilizar a tecnologia correta permite acompanhar e gerir riscos de forma contínua com uma intervenção manual mínima, como por exemplo um software de GRC. Em conjunto, oferecem numerosas vantagens, incluindo economia de tempo e esforço por meio da automação, integração de sistemas para uma visão holística dos riscos, insights impulsionados pela análise de dados e uma colaboração aprimorada da equipa.
4. Melhoramento Contínuo
Normalmente, os projetos de GRC seguem uma sequência que inclui planeamento, implementação, teste, implementação, monitoramento, revisão e melhoria. Embora isso sirva como uma abordagem sólida de gestão de projetos, é mais eficaz dividir os projetos extensos de GRC em objetivos menores. Devemos estabelecer regularmente sistemas e processos de forma a expandir gradualmente os nossos objetivos. Também é prudente quantificar o valor alcançado em cada etapa antes de avançar para a próxima. Essas etapas alcançáveis e gerenciáveis garantem um processo de implementação bem organizado e eficiente que pode ser continuamente melhorado.
5. Prepare-se para a Mudança
O mundo está em constante mudança, e o cenário de riscos evolui continuamente. As organizações enfrentam atualmente desafios como pandemias, conflitos geopolíticos, inflação, pressões econômicas e recessões. Reconhecer a natureza dinâmica dos riscos é crucial, pois é a única maneira de as organizações avançarem em direção a práticas de GRC ágeis e adaptáveis.
A melhoria da estratégia de GRC por meio destas etapas é essencial para garantir que as organizações estejam preparadas para novos desafios no mundo dos negócios. Ao estabelecer metas claras, envolver a equipa certa, integrar softwares de RC, procurar o melhoramento continuo e abraçar a mudança, as empresas podem fortalecer sua abordagem de GRC. Essa abordagem proativa e estratégica é fundamental para garantir a conformidade com regulamentos, reduzir riscos e alcançar os objetivos de negócios de forma eficaz. Portanto, ao seguir essas etapas, as organizações estarão mais bem posicionadas para prosperar em um ambiente empresarial dinâmico e desafiador.
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