Dado o tempo necessário para o preparar e implementar correctamente, a implementação do software de denúncia pode ser um procedimento bastante simples. Pode implementar o software do denunciante na sua empresa seguindo estes 7 passos simples:
- Identificar as suas necessidades: Pense nas formas exactas de má conduta que deseja revelar e no grau de confidencialidade e anonimato de que necessita como denunciante.
- Analisar muitas escolhas de software: Encontre o melhor ajuste para a sua empresa, pesquisando várias alternativas de software para denunciantes e comparando as suas características, custos, e opções de suporte.
- Criar um plano de implementação: Estabelecer um calendário, dar formação e comunicar com o pessoal e outros interessados à medida que instala o software.
- Comunicar com o pessoal Informá-los sobre o novo software, a sua finalidade, e o valor da salvaguarda dos denunciantes.
- Formação dos empregados: Educar os membros do pessoal sobre como utilizar o programa e que tipos de infracções precisam de ser comunicadas.
- Iniciar os testes: Antes de entrar em funcionamento, testar o software para garantir que é fiável e utilizável por todos os membros do pessoal.
- Monitorizar e avaliar: Fique atento à forma como o software está a ser utilizado e avalie o seu sucesso na resolução de irregularidades e na salvaguarda dos denunciantes.
Em geral, a implementação de software de denunciantes pode ser uma ferramenta útil para as empresas que procuram abordar a má conduta, salvaguardar os denunciantes, e manter uma cultura de honestidade e responsabilidade.
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